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安防企業(yè)如何在眾多投標(biāo)者中脫穎而出

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  王主任越想越憋氣,信息中心十來號人,幾個月的努力,這樣的結(jié)果公正嗎?決定找萬副總說說,萬副總會怎樣說呢?


  案例分析


  信息中心十來號人,幾個月的努力,兩次技術(shù)交流會,使本次信息化監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)方案更趨完善,加上實地調(diào)研所得資料,信息中心經(jīng)反復(fù)比較,寫出了相關(guān)報告,報請萬副總及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但最后招標(biāo)結(jié)果出乎王主任所料。


  問題出現(xiàn)在哪兒呢?


  1.評標(biāo)之前,沒有認(rèn)真確認(rèn)評標(biāo)方法,比如是采取“最低評標(biāo)價格法”還是“綜合評價法”,視項目的具體情況來定。前一種方法相對簡單,如果是采取“綜合評價法”, 則應(yīng)對單位資質(zhì)、相關(guān)技術(shù)、商務(wù)報價、售后服務(wù)承諾和相關(guān)業(yè)績等方面合理分配打分權(quán)值。


  2.合理選擇評標(biāo)組成員,并對專家合理分組,各參與負(fù)責(zé)哪些項目評分,避免一些專家隔行而僅憑標(biāo)書和陳述等表面現(xiàn)象進行評判而產(chǎn)生偏差。


  3.開標(biāo)前的溝通和對評標(biāo)方案(或標(biāo)準(zhǔn))進行討論,形成共識。


  評標(biāo)是招標(biāo)的最后環(huán)節(jié),評標(biāo)的結(jié)果直接決定了中標(biāo)的公司。所以,即便前面的準(zhǔn)備工作做好了,在評標(biāo)中也不能大意。那評標(biāo)中該注意哪些事項呢?評標(biāo)成功的關(guān)鍵是什么?


  評標(biāo)成功的關(guān)鍵因素有三個,首先是關(guān)系,其次是能力,最后才是價格(見圖2)。關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有最終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個投標(biāo)項目的運作能力;價格是投標(biāo)的價格。


  1.用戶關(guān)系是最重要的因素


  在一些評標(biāo)過程中,競爭對手價格優(yōu)勢并不明顯,但最后卻能夠中標(biāo),多少有些出人意料,其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。就目前國內(nèi)招標(biāo)情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接地對招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標(biāo)。


  2.能力是重要的砝碼


  能力指專業(yè)化的標(biāo)書制作和職業(yè)化的項目運作。職業(yè)化的項目運作是指從項目前期的信息捕捉、項目進行中的項目跟蹤直到項目最后的總結(jié)整個環(huán)節(jié),項目運作的職業(yè)化水準(zhǔn)。它能為評標(biāo)的成功添上重重的砝碼。


  3.價格是評標(biāo)成功的推動力


  評標(biāo)過程中的降價決策和技巧運用對于能否中標(biāo)、能否取得更多利潤起著舉足輕重的作用。降價貫穿競爭的全過程,對于招投標(biāo)過程的各個主要環(huán)節(jié),都必須及時做出正確的決策,才能取得競爭的全勝,達(dá)到中標(biāo)的目的。


  中標(biāo)的關(guān)鍵因素


  在投標(biāo)過程中,企業(yè)能否中標(biāo)的關(guān)鍵就在于能否搞好客戶關(guān)系,獲得客戶內(nèi)部的支持,如果客戶關(guān)系好,那中標(biāo)的可能性就大大提高了。問題是如何去搞好客戶關(guān)系呢?如何在激烈的競爭對手中脫穎而出贏得客戶的“芳心”呢?


  1.公司利益是基礎(chǔ)


  第一個部分,你必須要做到先滿足對方的公司利益。什么叫公司利益?對方提出來價格在什么范圍、技術(shù)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量有什么要求、交貨有什么范圍,你必須滿足。公司利益這是一個基本的門檻,這是一個基礎(chǔ),這是搞定客戶的第一板。


  2.個人利益是重要因素


  你能滿足客戶利益,競爭對手也能滿足。怎樣才能脫穎而出?必須還要顧及客戶個人利益。什么叫個人利益,主要包括四個方面,第一,滿足對方晉升的機會。第二,滿足對方關(guān)系平衡。第三,滿足他家庭責(zé)任。第四,滿足他個人需求。


  個人利益客戶一般不會告訴你,需要你深度溝通才能夠了解。以晉升的機會為例,比如在與客戶前期溝通中,客戶同意給你項目的幾率是百分之百,但到后期客戶突然說:“兄弟,本來百分之百給你做的,誰知道你的競爭對手價格下來了,一下子總經(jīng)理選擇了你的競爭對手,所以這一次我只能這么來了——80%選擇競爭對手,20%選擇你,你看這樣行不行?”如此一來,他犧牲了你的利益,成就了他在公司中的發(fā)展。


  3.差異化的人情是點綴


  你能滿足個人利益,競爭對手也能滿足個人利益。那怎么辦呢?要想真正抓住客戶,必須要比競爭對手更有差異性。所謂的差異性也就在與客戶溝通細(xì)節(jié)方面要比競爭對手更加用心,更直白一些也就是注重細(xì)節(jié)。


  比如客戶說:“你看,本來今晚跟你約好來見面的,但是非常遺憾,我們的小孩正好在北京第一人民醫(yī)院,得了急性闌尾炎,我必須要照顧他。”話一講完,電話就掛掉了。你馬上做的一件事情是什么?當(dāng)然要拎著一些水果去看望人家小孩。


  當(dāng)然,你在與客戶溝通的同時,還要注意競爭對手的動向,力爭比競爭對手做得更好一點;如果關(guān)系到位了,中標(biāo)就基本沒什么問題了。

(本站編輯:admin)

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